各学院:
校友是学校的宝贵资源。为加强母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校决定在2019届毕业生中选拔聘任校友工作班级联络员。现将有关事项通知如下:
一、校友联络员的选聘条件
1.热爱母校,热心校友工作,乐于为学校和同学服务;
2.思想政治素质好,具有良好的组织协调能力及人际交往沟通能力;
3.群众基础好,具有一定的号召力,能组织班级校友开展活动;
4.工作相对稳定,沟通联系方便;
5.担任过班级及以上学生干部者优先。
二、校友联络员的职责
1.促进校友与校友、校友与学校间的联络和沟通,向校友和学校及时通报相关信息,宣传学校发展建设成就,收集反映校友对学校的意见和建议;
2.加入安庆师范大学2019届校友联络员QQ群(群号:228396706),收集班级同学的信息变动情况,每年年底更新班级通讯录,以电子版形式向学校校友工作办公室和学院反馈;
3.积极参加学校和所在地校友组织的相关活动,积极协助本届本班级校友举办各类校友活动;
4.关注和宣传安庆师范大学校友会网站,指导同学登录校友会网站,登记和更新个人信息,协助学校健全、更新相关校友信息。
三、校友联络员的权益
1.优先成为校友会会员代表;
2.与学校校友会保持更直接的联系和沟通,及时关注母校发展动态和信息,向学校建言献策;
3.及时收集所在地校友组织及校友的动态和信息,优先参与所在地校友组织工作;
4.优先参加学校或所在地校友组织的各种联谊、培训或交流活动。
四、校友联络员的聘任程序
1.根据相关条件,各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔,组织联络员填写《安庆师范大学2019届毕业班校友联络员登记表》(见附件1);
2.本科生每个毕业班级选拔1名校友联络员;研究生可按专业或研究方向选拔1名校友联络员。
3.各学院审核汇总校友联络员名单,填写《安庆师范大学2019届毕业班校友联络员信息汇总表》(见附件2),并将附件1、2等相关材料(纸质版和电子版)于6月10日前报送校友工作办公室(发展规划处);
4.学校将举行校友联络员聘任仪式,颁发聘书等,并在学校校友会网站上统一公布聘任的校友联络员名单;
5.学校可解聘因各种原因不能正常履行职责的校友联络员,也可根据工作需要增补有关班级的校友联络员。
联系人:吴春生,联系电话:5300567,电子邮箱:903410606@qq.com;
特此通知
附件:1.安庆师范大学2019届毕业班校友联络员登记表
2. 安庆师范大学2019届毕业班校友联络员信息汇总表
3. 安庆师范大学2019届校友联络员群二维码
校友工作办公室 学生处
2019年5月27日